内控制度是保障。财务管理内控制度是企业多年来财务管理经验的总结,是管理的深化,内部要有章可循,“有法可依”,内控制度的完善与否直接反映了一个企业的基础工作和管理水平,是当今集团公司管理的最重要手段之一。
网上银行配合,做到实时监控。财务集中管理要做到母公司对子公司的财务状况的及时有效监控,通过ERP-NC系统和网上银行使对子公司的财务监控变为现实。母公司可以随时查看子公司的财务信息,掌握子公司的财务状况和资金流向,为领导的正确决策提供适时的可靠的依据,减少人为编造数据。
总公司财务集中管理的进程。2004年总公司工作会议和财务工作会议,明确了创新信息化,全面加强财务信息化建设的理念,标志着财务集中管理项目已纳入议事日程。2004年7月,总公司下发了《关于推进总公司财务信息化建设的通知》,提出了项目总体方案。2004年8月,总公司财务部处长研讨会上,各集团公司统一了认识,确定了第一批实施单位。2004年9月,经总公司党政领导干部联席会议研究决定,在总公司系统开展财务集中管理项目,通过了项目经费预算,总公司财务集中管理项目正式启动。2004年9月,举办了第一期系统管理员培训班,参加培训人员达60名,财务集中管理信息化人才培训工程正式启动。2004年10月至12月,先后完成了硬件设备招标采购、数据库软件采购,机房工程施工,并与用友公司签订了软件采购合同,完成了项目实施的环境准备工作。2004年12月,项目工作小组成立,召开了财务集中管理项目启动会议暨项目工作小组第一次全体会议,确定了系统的推进方案。
提高认识,相互协调,尽快实现财务集中管理。企业领导和财务部门负责人要充分认识实行财务集中管理的重要性,要有计划、按步骤逐步实施。一是要制定好方案,根据企业本身实际情况,制定切实可行的实施步骤。二是要落实人员,成立工作小组,落实到人头。三是要搞好调研,调研工作是重点也是整个系统实施的难点,科目的设置,报表格式的设置等,将体现财务集中管理的思想和做法,这是财务集中管理的核心。四是要组织实施,财务部门的负责人是财务集中管理的领导者,也是具体工作的执行者,不能仅作一般号召,要亲自操作,亲自指挥。五是要克服困难,在推进这项工作中要努力克服可能出现的诸如经费不足、部门协调不利、认识不到位等问题,坚定信心,努力工作,争取早日完成。
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