企业信息化对财务管理的影响

作者:66WEN收集整理 来源:www.66wen.com 更新时间:2006年05月14日

吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,使得财务管理的效率得到提高。

财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于活动的成本控制,即ABC,Activity -Based Costing)。

更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块(如Oracle公司的Financial Analyzer和OLAP)。

支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等。

支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息可以通过Web方式收集和发布,例如Oracle提出的应用系统的ICA结构(网络计算体系)。

信息化财务管理的影响

由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。信息化对财务管理的影响可以从以下几个方面得到体现。

准确的成本核算

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下,财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程,而且伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。

有效的风险防范

信息化提高了企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。

准确的预算管理

信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于他及时了解经营情况,作出判断和决策。

严格的资金管理

企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理,不只是事后算帐、做帐、统计、结算,而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的市场调查、项目可行性论证开始,就必须认真考虑企业的财务和赢利能力,以保证企业取得最大的经济效益。企业信息化对企业的流程进行重组,减少了采购与财务之间的穿梭往来,极大地提高了效率,而且由于采购和财务之间“墙”的推倒,使得财务能够掌握采购计划的全部信息,不仅能够做好资金和付款计划,而且有效地减少了漏洞,同时通过财务管理信息子系统,实时地知道每一个客户当前的帐目情况、历史信誉记录,进行是否发货的资金审核,减少了人为控制的难度和随意性。另外用户还可以通过电子商务系统了解他的帐务情况,并根据我们的信誉政策,选择他最适合的还款方式,加快资金流动。

快速的财务报表

传统的财务报告体系只能在年终提供年度财务报告,虽然改进的财务报告可以提供中期的财务报告,但是在竞争日益激烈的环境下,企业的债权人、债务人、股东等要求获得及时的信息,由于信息技术的支撑,大量的信息存储在企业的数据库和数据仓库中。在这种随机的存储方式下,用户可以根据自身的需要,选择不同的核算方式和报表计算,通过不同的报表处理模块,获得相应的基本财务报告外,还可以获得地区销售状况报告、某种产品的成本报告和客户信誉报告等。

企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革,作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理,使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动的,实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。只有这样才能使信息化真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力。刘丙耀/刘妍彬

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吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,使得财务管理的效率得到提高。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。
关键词
信息化 伴随着 模块 流程 电子商务 财务管理 报表 采购
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