七、审计环境
审计环境一般包括以下几项内容:有关内部控制的情况;被审计单位管理人员和业务人员的组成及素质;各种管理条件与管理水平。在电算化审计条件下,这些内容都发生了变化,主要体现在:(1)电算化会计系统内部控制与手工会计下的内部控制有着不同的内容;(2)电子数据系统的应用造成了人员结构的变化,这种变化不仅仅体现在人员组成上,还体现在人员的知识结构上;(3)上述变化必然会造成管理内容、管理条件的变化,这就要求审计人员提高自身的能力,适应新的审计环境。
八、审计档案
根据独立审计准则第六号第十八、二十条的规定,审计档案分为永久性档案和当期档案,当期档案自审计报告签发日起至少保存十年,永久性档案应长期保存。相比手工审计来说,电算化系统审计档案的保存至少有两个方面的不利。首先,较难保存。因为在电子数据处理环境下,相当部分的数据是通过代码的方式存储在磁性介质上,这些媒体容易因盗窃、丢失、故意或偶然的毁坏及使用等原因而受到损害。其次,成本较高。硬盘等存储器的价格本来就高,再加上档案至少保存十年,在此期间,或由于物理性损耗的原因,或由于电脑发展的更新换代而使老硬盘与新电脑不能匹配的原因,这些硬盘上的数据必须不断地被转录到新的硬盘上进行保存,从而造成昂贵的档案保存成本。当然,也有有利的一面。软件人员可使审计档案资料实现电子检索的功能,以后万一需要,查询起来也十分方便、快捷,这无疑比手工审计进了一大步。
九、审计人员
相对手工审计来说,电算化审计对审计人员提出了更高的要求:
1、电算化审计条件下,审计人员应具备一定的电脑知识。他不仅要有一定的分析、判断和表述能力,还要对会计电算化系统有一定的了解,对其输入输出的控制、数据处理的过程及有可能发生的舞弊情况有深刻的认识和掌握,并积累一定的经验。同时,应能熟练应用计算机辅助审计技术。
2、电算化审计条件下,审计人员应掌握新的审计理论与方法。如上所述,电算化审计系统与手工审计系统相比,在审计线索、审计对象、审计手段、审计环境、审计方法等方面都发生了变化,这就要求审计人员学习新的理论知识,掌握新的审计方法技巧,以适应以后的审计工作。上海会计·李维
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